OBSAH
1. Zavedení nového pracovníka do systému
2. Ukončení platnosti zaměstnance (bývalý zaměstnanec)
3. Znovuzavedení zaměstnance do systému (bývalý zaměstnanec je opět zaměstnán)
1. Zavedení nového pracovníka do systému
- klikneme na "Nový zaměstnanec"
- vyplníme základní údaje: osobní číslo, jméno, příjmení, titul, e-mail
- z rozbalovátka vybereme "Zaměstnanec"
- klikneme na "Zapsat"
Poté na záložce "Seznam" nastavíme jeho datum nástupu:
- z rozbalovátka vybereme "Zaměstnanec"
- vyplníme datum nástupu
- klikneme na "Změna stavu"
Nakonec nového zaměstnance zařadíme v organizační struktuře do oddělení (VEJ):
- v seznamu oddělení si vybereme a klikneme na oddělení, do kterého nového zaměstnance zařadíme
- v okně "najít" vyhledáme v seznamu zaměstnance a klikneme na "Vložit"
- (vložit zaměstnance do oddělení lze také kliknutím na "Vložit zaměstnance podle os. čísla")
- označíme si nově vloženého zaměstnance a zaškrtneme v sloupci "Primární" (tzn. že toto oddělení/VEJ je pro zaměstnance jako hlavní. Pokud je členem více oddělení, jedno z nich musí být označeno jako primární.).
- dole otevřeme záložku "Funkce a oprávnění"
- ze seznamu "Role" zaškrtneme funkci zaměstnance (Vedoucí VEJ nebo Zástupce vedoucího VEJ nebo Zaměstnanec)
- v okně "Od" nastavíme datum, od kterého je zaměstnanec zařazen do oddělení a klikneme na "Změnit platnost"
Pokud omylem zařadíme zaměstnance do špatného oddělení, lze jej smazat kliknutím na "Odebrat z oddělení".
2. Ukončení platnosti zaměstnance (bývalý zaměstnanec)
Evidence - Číselníky - Zaměstnanci
- V seznamu zaměstnanců označíme toho, kterému ukončíme platnost v systému.
- v rozbalovátku vybereme "Bývalý"
- zapíšeme od jakého dne již není zaměstnancem
- klikneme na "Změna stavu"
Po kliknutí na "Změna stavu" vyskočí okno s dotazem, zda "Ukončit platnost zaměstnance ve všech odděleních?". Pokud se zaklikne "ANO", tak se rovnou ukončí platnost zaměstnance na odděleních i v organizační struktuře.
Pokud se zaklikne "NE", tak zaměstnanec nebude již aktivní, ale na oddělení bude stále v seznamu platných zaměstnanců a bude se zobrazovat např. v Albíně na jednotlivých grantech a odděleních. V tomto případě by se pak musel jeho stav v odděleních ukončit přímo v organizační struktuře u jednotlivých grantů.
Jakmile zadáme datum, od kdy je zaměstnanec již "Bývalý" (např. viz níže k 1. 6. 2024), tak se automaticky nastaví ukončení stavu "Zaměstnanec" (v tomto případě automaticky naskočí datum 31. 5. 2024).
3. Znovuzavedení zaměstnance do systému (bývalý zaměstnanec je opět zaměstnán)
Evidence - Číselníky - Zaměstnanci
V seznamu zaměstnanců si označíme bývalého zaměstnance a na záložce "Stavy zaměstnance" vybereme z rozbalovátka "Zaměstnanec", nastavíme datum, od kdy je opět zaměstnancem a klikneme na "Změna stavu".
Automaticky se tím ukončí stav "Bývalý" a vyplní se datum (v tomto případě 31. 8. 2024).
Nově přijatého bývalého zaměstnance musíme zařadit na oddělení/VEJ v organizační struktuře, stejně jako každého nového zaměstnance.