OBSAH

Založení požadavku

Tento formulář slouží jako oznámení účtárně o provedené platbě služební platební kartou. Naleznete jej v Požadavcích -> Ostatní -> Oznámení o platbě kartou.

Vyplňte požadované údaje (držitel karty, účel platby, dodavatel, cena, měna, datum platby) a vyberte, zda se jedná o platbu týkající se zahraniční pracovní cesty nebo ostatní. Pokud vyberete "Ostatní", potvrďte, že platba byla předem schválena dle směrnice ÚOCHB 3/2008.

Jakmile jako "Typ uplatnění" vyberete "Cesta", otevře se nové okno "Plánovaná cesta", kde budou v nabídce všechny založené cesty přihlášeného uživatele. Pokud si některou z cest vyberete, v dalším kroku (po založení požadavku) se detaily konkrétní cesty automaticky vyplní (číslo cesty, od-do, zaměstnanec, země).

Pokud se platba týká více cest a více zaměstnanců, můžete další položky přidat po založení požadavku.


Kliknutím na +Založení požadavku oznámení o platbě kartou se otevře okno pro vyplnění detailů:


1. Platba související se zahraniční pracovní cestou

Zde se musí vyplnit detaily o cestě (číslo cesty, země, datum cesty, zaměstnanec, cena a z jakého grantu je platba kartou financována). Částka může být rozdělena na několik grantů a týkat se několika pracovních cest (v tom případě klikněte na +Přidat položku a vyplňte detaily).

 Nezapomeňte každý řádek s detaily uložit/potvrdit kliknutím na:






Je možné také doplnit Komentář nebo vložit Přílohy:


1.1 originál daňového dokladu je v ELEKTRONICKÉ formě 

K oznámení přiložte fakturu, pozvánku nebo jiný dokument, který zprůkazňuje výše uvedené platební údaje. Vyplněný formulář včetně přílohy odešlete ke schválení. 

Už nemusíte dokumenty tisknout, automaticky se po schválení odešlou na podatelnu.


1.2 originál daňového dokladu je v LISTINNÉ formě

Vyplňte formulář a odešlete jej ke schválení. Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář. Vytiskněte formulář a spolu s originálem daňového dokladu odevzdejte do ekonomického úseku.



2. Ostatní platba

Vyplňte z jakého grantu bude platba financována. Částka může být rozdělena na několik grantů (v tom případě klikněte na +Přidat položku a vyplňte detaily).

Nezapomeňte každý řádek s detaily uložit/potvrdit kliknutím na:  






Je možné také doplnit Komentář nebo vložit Přílohy:


2.1 originál daňového dokladu je v ELEKTRONICKÉ formě 

K oznámení přiložte fakturu, pozvánku nebo jiný dokument, který zprůkazňuje výše uvedené platební údaje. Vyplněný formulář včetně přílohy odešlete ke schválení. 

Už nemusíte dokumenty tisknout, automaticky se po schválení odešlou na podatelnu.


2.2 originál daňového dokladu je v LISTINNÉ formě

Vyplňte formulář a odešlete jej ke schválení. Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář. Vytiskněte formulář a spolu s originálem daňového dokladu odevzdejte do ekonomického úseku.


Uložení formuláře v PDF formátu


Formulář je možné si uložit v PDF formátu kliknutím na tlačítko "Exportovat do PDF", které naleznete v Detailu požadavku (po rozkliknutí požadavku v seznamu požadavků zaměstnance).

Schvalovací proces


Oznámení o platbě platební kartou schvaluje majitel karty, řešitel grantu, zaměstnanec (kterého se týká pracovní cesta) a zástupce ředitele pro ekonomiku.


Schvalování je stejné jako u ostatních požadavků. Na nástěnce Albíny se objeví upozornění na schválení "Oznámení o platbě kartou", které lze schválit, vrátit nebo zamítnout. 

Po rozkliknutí detailu lze vložit také komentář.

Návody na další možná nastavení požadavku: