- Online formulář: Vyjádření k použití soukromého motorového vozidla při pracovní cestě vč. Souhlasu vlastníka motorového vozidla
- Změna vlastníka požadavku (tzn. převedení požadavku/objednávky na někoho jiného)
- Vyhledávání v objednávkách za celou historii (ne jen po jednotlivých letech)
- Nový vzhled telefonního seznamu
ad 1. "Vyjádření k použití soukromého motorového vozidla při pracovní cestě" a "Souhlas vlastníka vozidla" - ONLINE
- Nově můžete vyplnit tento formulář online (Požadavky - Ostatní - Soukromé vozidlo pracovní cesta). Pokud jste si v Albíně v osobních informacích (návod zde) vyplnili údaje o Vašem vozidle, číslo řidičského průkazu, případně datum lékařské prohlídky řidičů nad 65 let a absolvovali povinné školení pro řidiče, automaticky se Vám data vyplní do formuláře. Pokud jste si tato data ještě do Albíny neuložili, můžete je rovnou vyplnit do formuláře (návod zde) a ony se automaticky uloží i do osobních informací.
- Pokud nejste vlastníkem vozidla (ani manžel/ka), vyplňte jméno vlastníka a automaticky se Vám vytvoří dokument "Souhlas vlastníka vozidla", který si vytiskněte a nechte podepsat. Podepsaný dokument naskenujte a uložte jej jako přílohu tohoto formuláře.
- Vyplněný formulář si můžete uložit nebo odeslat ke schválení.
- Schválený dokument už nemusíte tisknout. V ekonomickém úseku si jej vyhledají v systému a přiloží k dokumentaci Vaší pracovní cesty.
- Formulář je také možné si uložit v PDF.
ad 2. Změna vlastníka požadavku
- Nyní můžete v Albíně vytvořit požadavek (objednávku do zásobování, knihovny, na vývojové dílny) i za jiného zaměstnance a přeposlat mu jej. Cílový vlastník požadavku jej pak zkontroluje, případně edituje a odešle ke schválení. Na požadavku bude jako žadatel uveden cílový vlastník (odesílající ke schválení). Ten, kdo požadavek vytvořil, nebude v historii schvalovacího procesu uveden a nebude jej mít ani v seznamu svých vlastních požadavků.
- Při tvorbě objednávky místo odeslání Ke schválení, klikněte na "Editace vlastníka požadavku", vyberte jméno zaměstnance a požadavek se mu automaticky odešle (přijde mu informační e-mail) a uloží do seznamu "požadavků zaměstnance" ve stavu "uložen". Tam si jej otevře a buď rovnou odešle ke schválení nebo jej může editovat (např. doplnit grant) a pak odeslat.
Cílový vlastník požadavku jej bude mít zobrazen také na Nástěnce Albíny mezi "Rozpracovanými požadavky"
- Když za někoho vytváříte požadavek, tak nemusíte mít přístup k jeho grantům. V tom případě v poli "Grant" vyplňte "Nezvolen" a tomu komu požadavek přepošlete si grant před odesláním ke schválení doplní. Pokud by "Nezvolen" nezměnil, systém jej sám upozorní, že není grant vyplněn.
- Změnit vlastníka požadavku jde nejen při tvorbě požadavku, ale i v detailu již vytvořeného a uloženého požadavku.
.
ad 3. Dotazovač - Vyhledávání v objednávkách za celou historii
- Vyhledává ve všech objednávkách, kde je přihlášený uživatel žadatel nebo řešitel. Výsledná tabulka zobrazí vyhledávané položky, dodavatele, rok, číslo objednávky a detail, který po rozkliknutí zobrazí objednávku, se kterou lze dále pracovat (kopírovat a poté odeslat ke schválení nebo uložit a editovat)
- Při nevyplnění Od roku a Do roku vyhledá objednávky pouze pro aktuální rok. Při zadání pouze Od roku vyhledává od daného roku do současnosti, při zadání pouze Do roku vyhledává od počátku do zadaného roku.
- Pozor: Čím méně konkrétní vyhledávání bude a za velké období, tím déle bude vyhledávání trvat.
ad 4. Telefonní seznam - úpravy
- telefonní linka je zvýrazněná
- zaměstnanec je v tel. seznamu pouze na jednom řádku a po rozkliknutí jeho jména se zobrazí další informace (fotografie, všechna tel. čísla a jejich umístění - kancelář/laboratoř)
