EkoIS

OBSAH

• 1. Vytvoření návrhu na zahraniční pracovní cestu
  • 1.1. Popis jednotlivých polí
    • Účastník
    • Základní údaje
    • Další údaje
    • Průběh
    • Stravování
    • Zálohy
  • 1.2. Uložení návrhu cesty
• 2. Podání návrhu na tuzemskou pracovní cestu
• 3. Smazání nebo kopie návrhu na tuzemskou pracovní cestu
• 4. Vytvoření zprávy ze zahraniční pracovní cesty
  • 4.1. Popis jednotlivých polí
    • Účastník
    • Základní údaje
    • Informace o vlastním vozidle
    • Specifikace cesty
    • Další údaje
    • Průběh
    • Stravování
    • Dodatečné zálohy
    • Náhrady
• 5. Odeslání zprávy ke schválení
• 6. Tisk cestovního příkazu

1. Vytvoření návrhu na zahraniční pracovní cestu

V části "Návrhy" se zobrazuje seznam všech vytvořených návrhů na pracovní cesty. Nový návrh lze vytvořit pomocí tlačítka .  

Zobrazí se formulář "Návrh na zahraniční pracovní cestu", kde vyplníte jednotlivá pole (žlutě podbarvená pole jsou povinná, šedě podbarvená pole jsou automaticky vyplněná a nelze je měnit).

1.1. Popis jednotlivých polí

• Účastník

• Základní údaje

*Pokud bude v "Typu cesty" vybrána Konference lze doplnit v sekci "Údaje ke konferenci":

Aktivní účast na konferenci	zaškrtněte pokud se jedná o aktivní účast	(zaškrtávací pole)
Abstrakt	vložte abstrakt jako přílohu
URL konference	vyplňte odkaz na konferenci

** Pokud bude použito na pracovní cestě "Auto vlastní" nebo "Motocykl vlastní" je nutné vyplnit informace o vozidle (SPZ, Typ vozidla, Druh pohonné hmoty, Spotřeba na 100 km).

A doplnit ID požadavku z Albíny "Soukromé vozidlo pracovní cesta".

• Specifikace cesty

Směna od/do	pracovní směna žadatele - upravte začátek směny podle Vašeho nastavení v OKbase Pokud máte v OKbase nastaven v docházce jiný začátek směny než v 7:30, změňte jej tady v okně "Směna od".	konec směny se spočítá automaticky podle úvazku žadatele
Účel cesty
Zakázka	vyberte číslo zakázky/grantu, ze kterého bude cesta financována (pokud bude financována z více zakázek, zvolte 1 z nich a další specifikujte v části "Další údaje")	(výběr z rozbalovacího menu)
Referentka	pokud znáte jméno referentky, která má Vaší cestu na starosti, vyplňte jej	(výběr z rozbalovacího menu)
Poznámka
Příloha	pomocí ikonylze nahrát soubor	např. zvací dopis

• Další údaje

• Průběh

V této části se automaticky vygeneruje jeden řádek pro celé trvání cesty. Průběh cesty může být buď jako spojitý interval, nebo lze vygenerovat průběhy pro každý den plánu, a to pomocí tlačítka Generovat pro každý den.

Pokud budete přerušovat cestu (např. z důvodu dovolené):

1. vygenerujte průběh cesty pro každý den
2. zaškrtněte dny, ve kterých cestu přerušujete (ve sloupci Přerušení)
3. do poznámky napište důvod přerušení
4. doplňte místo a zemi ve dnech pracovní cesty

(přesné časy přerušení cesty budou doplněny ve Zprávě z tuzemské cesty")

• Stravování

V této části lze zakliknutím pole zvolit, zda bude poskytnuta strava a v jakém rozsahu (snídaně, oběd, večeře).

Lze doplnit až po návratu do Zprávy z tuzemské cesty. 

• Zálohy

Nevyplňujte. Detaily doplní referent pracovních cest.

1.2. Uložení návrhu cesty

Návrh na pracovní cestu uložíte pomocí tlačítka Uložit. 

Nově vytvořená pracovní cesta se zobrazuje se stavem „Rozpracováno“.

2. Podání návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Pro podání návrhu konkrétní pracovní cesty lze v detailu použít tlačítko "Navrhnout ke schválení".

3. Smazání nebo kopie návrhu na tuzemskou pracovní cestu

Případné smazání návrhu lze provést pomocí tlačítka Smazat. Ze zadaného návrhu lze vytvořit kopii, a to pomocí ikony Vytvořit kopii.

4. Vytvoření zprávy ze zahraniční pracovní cesty

Zprávu z tuzemské pracovní cesty založí po schválení návrhu referent pracovních cest. 

V části „Zprávy“ se zobrazuje seznam všech zpráv z pracovních cest.

Zprávu z pracovní cesty lze také vytvořit přímo z návrhu k pracovní cestě (pokud je ve stavu „Schváleno“) pomocí tlačítka.

Zpráva je navázána na návrh, je tedy možné zobrazit také údaje o návrhu pracovní cesty, nebo přejít do detailu konkrétního návrhu.

4.1. Popis jednotlivých polí

Základní údaje se přebírají automaticky z návrhu pracovní cesty. Tyto údaje lze ve zprávě doplnit případně upravit.

• Účastník

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit pole "Spolucestující"

• Základní údaje

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit všechna pole, původní údaje z návrhu budou zobrazeny pod jednotlivých polem.

Doplňte přesný čas začátku a konce pracovní cesty, případně upřesněte dopravní prostředek v místě cesty. 

• Informace o vlastním vozidle

Data převzata z návrhu pracovní cesty, pokud bylo "Auto vlastní" vyplněno jako dopravní prostředek. Údaje lze upravit a je nutné doplnit "Cenu za litr" a "Ujeté km" v ČR a zahraničí.

Pokud nevyplníte cenu pohonných hmot, bude pro výpočet náhrad použita cena dle vyhlášky.

• Specifikace cesty

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Lze upravit všechna pole.

• Další údaje

• Průběh

Zobrazují se informace o průběhu pracovní cesty, časech práce a přerušeních pracovní cesty. Tyto informace (přesné časy, místo začátku a konce, přerušení) je nutné po ukončení cesty doplnit (pokud se realita liší od návrhu cesty). 

• Stravování

Data převzata z návrhu pracovní cesty. Upravte podle skutečnosti.

• Dodatečné zálohy

Nevyplňujte. Detaily doplní referent pracovních cest. 

• Náhrady

Nevyplňujte. Detaily doplní referent pracovních cest. 

5. Odeslání zprávy ke schválení

Pomocí tlačítka bude zpráva z pracovní cesty postoupena ke schválení a její stav se změní na „Navrženo“:

Případné smazání zprávy lze provést pomocí tlačítka . Ze zadané zprávy lze vytvořit kopii, a to pomocí ikony .

6. Tisk cestovního příkazu

U vyúčtované pracovní cesty lze vytisknout např. „Cestovní příkaz“, a to pomocí tlačítka a výběrem sestavy.