OBSAH

Vytvoření požadavku

Formulář se zobrazí po kliknutí na "Vytvořit nový požadavek" v záhlaví Albíny a vybráním typu požadavku -> Pracovní oběd/večeře.

Vyplňte požadované údaje (restaurace, zdroj financování, datum konání, účel setkání, seznam hostů a zaměstnanců, typ platby a cenu) a klikněte na +Založit požadavek.


Pozn.: Pokud jako typ platby je zvolena "platební karta ústavní", tak se již nemusí vyplňovat formulář "Oznámení o platbě kartou", ten se vygeneruje automaticky.

V dalším kroku lze přidat komentář a přílohu a odeslat ke schválení.


Originál daňového dokladu

Jakmile bude oznámení o platbě kartou schváleno, přijde Vám automatický e-mail, jehož přílohou bude schválený formulář (pokud byla platba ústavní kartou, součástí přílohy bude také automaticky vygenerované Oznámení o platbě kartou). Je nutné vytisknout formulář/e a spolu s originálem daňového dokladu odevzdat do ekonomického úseku.


Uložení formuláře v PDF formátu


Formulář je možné si uložit v PDF formátu kliknutím na tlačítko "Exportovat do PDF", které se nachází v Detailu požadavku (po rozkliknutí požadavku v seznamu požadavků zaměstnance).

Návody na další možná nastavení požadavku: