OBSAH


Slouží pro zapisování informací vztahující se k objednávkám/požadavkům ke konkrétním grantům. Informace (pokyny) zapisují do penízků projektoví administrátoři. Tyto pokyny se mohou zobrazit zaměstnancům v Albíně při tvorbě požadavku na konkrétní grant nebo zaměstnancům nákupního oddělení zpracovávající tyto požadavky v EIS.

Popis jednotlivých polí

  • Atribut grantu

    • vychází z atributů zadaných v organizační struktuře
    • např. vybráním atributu "Exceles" se vytvořený pokyn zaměstnancům zobrazí vždy při tvorbě požadavku jakéhokoliv grantu s atributem Exceles 

  • Agentura grantu

    • vychází z agentur zadaných v organizační struktuře
    • vybráním např. agentury "GAČR" se vytvořený pokyn zaměstnancům zobrazí vždy při tvorbě požadavku jakéhokoliv grantu z agentury GACŘ.

  • Číslo grantu

    • zadaný pokyn se zobrazí pouze u požadavků tohoto konkrétního grantu

Jakmile se zadá společně jak atribut, agentura tak konkrétní grant, zobrazí se vytvořené pokyny u všech projektů splňujících alespoň jednu z těchto podmínek. Pro kontrolu si lze kliknutím na pole ve sloupci "Test pokynu" zobrazit seznam všech grantů u kterých se informace zobrazí.

(př. pokud máme atribut NIVB a agenturu GAČR, zobrazí se pokyny u všech grantů NIVB i GAČR)

  • Pokyny ke grantům

    • zde je důležité si vybrat místo, kde se bude pokyn zobrazovat (Albína - při tvorbě požadavku, tj. zaměstnanci x Penízky/EIS - při zpracování požadavku, tj. ekonomické odd.).
      V případě potřeby zobrazit stejnou informaci na více místech, je nutné si vytvořit nový pokyn se stejnými informacemi, ale jiným umístěním.

  • Název CZ/Název ENG 

    • slouží pro pojmenování pokynu, pro lepší orientaci administrátora (zobrazuje se pouze v této tabulce)

  • Text CZ/Text ENG

    • do tohoto pole se píše pokyn/informace, která se má zobrazit uživatelům v Albíně nebo Penízkách/EIS. Anglická verze je pro zaměstnance, kteří využívají anglickou verzi Albíny.

  • ID zaměstnance 

    • zaměstnancům se v informaci zobrazí jméno osoby, která pokyn napsala. Automaticky se zobrazí autor pokynu, lze ale tuto osobu změnit (např. pokud je potřeba, aby zaměstnanci kontaktovali ne autora pokynu, ale osobu zodpovědnou za zmíněný pokyn)


Vytvoření / smazání pokynu

Nový pokyn se vytvoří kliknutím dole na tlačítko +

Pro smazání už neaktuálního pokynu se označí konkrétní řádek a klikne na -